浅谈企业财务会计中如何运用现代信息技术

摘要：随着我国经济的不断发展,越来越多的先进技术被运用在企业财务会计中。这些新技术不仅能够提升财务会计的操作水平,对于我国财务管理的发展进步也有着不可忽视的作用。文章主要从外部因素、内部因素、客观要求、物质技术基础、财务透明五个方面加以展开,以供参考。

关键词：现代信息技术;企业财务;会计;

信息化技术越来越多地渗透在我国的各个方面,比如一些智能技术,不仅能够提升工作效率水平,对于我国相关企业的发展进步也有着不可忽视的作用。尤其是现代信息技术能够提升人们之间的交流,便于人们沟通工作。另外,此种信息技术还有利于公司构建新型管理体制。如今,现代计算机技术也在不断地发展,很多企业都会利用这些先进技术,提升自身的竞争力,完善自身的发展进步。同时,我国经济的创新型发展,也要求部分企业需要改进自身的发展模式,以便能够更好地适应时代的发展进步。

1外部因素

企业财务会计在运用现代信息技术的过程中,也会遇到一些外部因素的制约,比如,一些企业在发展的过程中,需要时刻关注市场的发展变化,结合市场的发展对自身的发展进行一定的调整。企业想要发展,最终还是取决于市场,取决于有没有消费者的问题。商品的价值也只有在一次次的交易中,才能够体现其价值。因此,企业在发展的过程中,一般都会进行相应的市场调研,只有认真观察市场的走向,才能够更好地维护自身的发展进步。很多企业,尤其是财务企业会组织市场调查员,对市场进行相应的调研。这些调研不仅包括对老顾客的调研,还有对新顾客的调研,分析顾客的层次问题,这样才能够更好地实现自身的发展进步,调整自身的发展方向。

企业在完成这些调查之后,还需要进行相应的分析,研究下一步的发展目标,这样才能够更好地迎合市场的需求,实现自身的可持续性发展。财务会计本身包含的影响因素很多,因此,企业想要更好地进行相应的财务管理,就必须考虑好外部因素的影响。企业不仅要着眼于自身内部的发展,对于企业的外部因素也要加以关注。

现代信息技术就能够很好地了解这些外部因素。因此,企业在发展过程中,就需要注意这些外部因素。企业可以利用现代信息技术,了解外部市场问题,从而提升自身的竞争力。现代信息技术能够建立一定的数据库资源,企业可以通过这些数据库,了解到影响自身发展的外部因素,从而可以调整自身的发展趋势,避免不必要的经济损失,提升自身的发展优势。

2内在因素

随着我国经济的不断发展,我国也越来越强调创新的发展作用。以前由于没有核心的技术资源,在产品的制作发展过程中,只是处于一种较为低级的发展趋势。在此种背景下,相关部门需要调整自身的发展目标,制定新的发展目标,提升自身的创新力度,这样一来,不仅有利于实现自身的发展进步,对于我国相关企业的发展也有着一定的促进作用。

在这种大背景下,企业就需要加大对自身的创新改革力度,尤其是对于财务会计来说更是如此,需要运用先进的技术,这样才能够更好地满足现在的市场需求。传统的发展模式,已经不适合我国相关企业的发展脚步了,在此基础上,相关部门就需要结合自身的发展特点,进行一定的改革创新。企业在发展的过程中,会受到很多因素的影响,因此,财务会计在运用现代信息技术的过程中,就需要考虑这些内部因素,只有将内部因素加以考虑,才能够更好地实现自身的发展进步。

3会计信息化的客观要求

会计本身包含的内容就较多,因此,在其实践的过程中,企业就需要加大对其的重视力度。时代在不断进步中,人也需要不断地充实自己,只有在工作之余,不断对自己充电,才能够更好地提升自己。如果一个人在一个岗位上,不思考如何提升自身,在课外也不学习,那么他终将会被社会淘汰。尤其是对于会计从业人员来说更是如此,会计从业人员本身的竞争力就较大,每年从各个高校毕业的会计优秀人才比较多。同时,这些刚毕业的会计从业人员不仅年轻,他们还接受的是一些较为先进的会计知识。在这种背景下,会计从业人员更应该感受到自身的压力,在此基础上,要利用课余时间学习这些先进的现代信息技术,从而提升自身的发展。

因此,现代信息技术对企业财务会计的相关影响,也就反映在会计从业人员的身上。信息技术的发展,要求这些从业人员提升自身的知识,完善自身的发展,这样才能够更好维护企业的发展,从而实现自身的价值。

另外,会计如果仅停留在传统的发展模式中,不仅不能够满足其内部的财务管理,对于实现其自身的网络化发展也是非常不利的。财务部门与其他部门都是紧密联系、密不可分的,财务部门与其他部门之间实现一种资源共享,这样一来,不仅能够提升自身的发展,对于企业的可持续性发展也是极为有利的。

4提供了物质技术基础

计算机网络技术最近几年发展得较为迅速,很多企业利用这项先进技术,实现了自身的发展进步。企业在财务会计管理的过程中,也需要运用这些技术,以便能够更好完善自身的发展进步。计算机本身就经历很多的创新变革,在此发展运用的过程中,经历了很多过程,相关部门需要进行相应的调整。现代信息技术为企业财务管理提供了一定的物质基础,这些物质基础不仅能够带动相关企业的发展,对于我国经济的发展也有着一定的促进作用。

5增强财务透明度

会计从业者需要确保数据的真实性,因此,在其发展的过程中,相关部门需要加大对企业会计财务透明度的重视力度,这样才能够更好地实现自身的发展进步。企业在财务上容不得一点差错,如果出现一定的错误,不仅对整个企业有着不可忽视的影响,对于相关企业的发展也有着一定的影响。因此,企业需要加大对这些问题的重视力度,采取措施,解决这些问题,避免出现相应的问题。

会计财务管理运用先进的信息技术,作为一种提升自身创新力度的手段,不仅对会计从业人员有了一定的要求,而且对企业也有了新的要求。企业要在自身的发展过程中,加强对会计从业人员的培训力度,设计出更多富有创新的产品。另外,企业需要注意这些信息的保密力度,避免数据的泄露。这样一来,不仅会提供更多富有竞争力的产品,对于整个企业结构的优化升级也有着不可忽视的作用。

6结论

综上所述,随着我国经济的发展,各个企业更加重视自身的创新问题。企业在财务管理的过程中,要运用现代信息技术,加大对财务会计工作的创新力度。现代信息技术对会计工作的影响,主要有外部因素、内部因素等方面。企业在发展的过程中,需要重视这些方面的问题,加大对这些方面的改善力度,提升企业的竞争力。

参考文献

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摘要：文章从我国高等教育院校中管理会计运用现状入手,分析了管理会计对于完善高校财务管理制度、提高财务运作效率等多方面的重要作用,同时结合高校校情剖析了应用管理会计的难点,探讨了相应的推广建议,旨在健全高校内部控制制度,促进各项事业稳步提高。

关键词：管理会计;高校;内部控制;

随着近几年我国高等教育事业的蓬勃发展,社会各界对高等院校给予了重点的关注,并对高校的各项事业发展也提出了新的要求。2014年颁布的《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》为高校运用管理会计指明了方向。财务管理工作是高校有效推进各类工作开展的基石,其在很大程度上影响着高校事业发展的前进速度。先进的财务管理水平,能够有效健全高校的内部控制机制,有助于审计及时识别风险,提高高校对风险的免疫能力,进而为高校的稳步发展提供有力保障。

1我国高校管理会计应用现状

管理会计起源于20世纪50年代,是传统会计学的重要组成部分。它是建立在现代管理科学之上,围绕如何促进经济效益提高为目标,对相关的资金活动展开研究,进而为管理决策者提供决策依据而开展的一系列经济管理活动。但目前我国的高校管理会计发展处在起步阶段,学术界对其在高等教育领域中的实践运用研究较少,缺乏重视,缺少科学全面完整的高校管理会计制度体系。

1.1高校管理会计的滞后性

经过几十年的研究与应用探索,我国对管理会计的研究积累了一定经验,但管理会计尚属“舶来品”,在许多方面仍存在诸多不足,在各大行业中仍未得到普及应用。可以说,企业界对管理会计的运用程度及实践水平普遍要高于高校,高校在财务管理过程中应用管理会计的理念相对滞后。

1.2财务会计与管理会计的契合度低

管理会计是现代企业会计的分支,是一种适应现代科学管理体系的新兴产物,其建立在财务会计相关报告之上,主要利用一些会计资料对经济效益进行预测、评估和决策,是对财务信息数据的二次处理。而这种运用管理会计产生的决策是否正确最终还要通过财务会计进行检验,因此,管理会计并不能独立于财务会计。但在信息提供上相互区分,财务会计以登记账簿等财务数据为基础出具财务报告,为决策者提供相关的财务信息,并向企业外部投资者、债权人、政府有关部门等与企业有经济利害关系的团体或个人汇报企业的财政经营状况,保障他们的利益。而管理会计旨在协助管理决策者编制中长期计划、改善经营活动中不足之处。因此管理会计的针对性更强,所需的信息内容更为详实且不受有关规定的约束(如特定的凭证账簿、统一的报表等)。从传统会计中分离出来的管理会计已不同于传统的财务会计,观念不再陈旧,目光不再局限于眼前的利益,而追求长期股东价值的最大化,大大拓宽了会计的管理职能。

2管理会计应用于高校的必要性

2.1能够推进高校治理化进程

财政部近几年出台的高校绩效管理相关文献,对高校财务提出了“统筹兼顾、勤俭节约、量力而行、讲求绩效和收支平衡”等要求。基于管理会计的决策,能够提高各部门之间的财务衔接、优化控制流程、明确各岗位负责人职责,能够从微观与宏观两个维度提高高校整体管理效率,是完善高校治理体系建设和提高治理能力的重要手段之一。

2.2能够保障高校绩效考核真实有效

高校绩效考核项目繁多,操作复杂,许多指标形同虚设,严重影响高校管理效率,也不利于高校重大问题的决策。把管理会计应用于高校绩效考核中,建立完善的控制系统,将对整个学校的运营环节进行监控,同时可以比较、分析和评价高校管理的预算、成本,其结果具有科学性和准确性,保障绩效考核真实有效。

2.3能够提高内部审计工作效率

高校的内部审计工作围绕促进学校各项事业开展而进行,通过拓宽财务管理手段———运用管理会计、内部审计———对管理会计所出具报告的真实性、合法性、效益性进行审查评价,并加以利用。内审部门识别学校在运行中可能出现的潜在风险并进行抵御,对与财务经济活动有关的工作进行监督。这与管理会计工作在一定程度上有一种互为促进的耦合关系:内部审计通过对管理会计的工作与结果进行评价,一方面,是对管理会计工作成果的再检验,进而为学校的管理层提供重要决策依据,能将管理会计理论渗透进内部审计工作,从而实现内部审计与管理会计内在逻辑的统一;另一方面,财务管理部门能够结合内审报告,对工作中存在的不足及时进行调整,能够提高财务管理水平,促进财务管理工作的有序开展。

3高校管理会计实施困境

3.1尚未建立高校管理会计理论体系

基于我国对管理会计理论研究起步晚与其理论技术体系较为复杂的现实,我国尚未建立相应的事业单位管理会计理论体系,使高校在运用管理会计时缺乏系统理论支撑,实施难度加大的同时,弱化了实际应用效果。2014年出台的《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》提出了力争在10年内形成具有中国特色的管理会计及理论体系。财政部要求对管理会计概念框架等理论的研究,应囊括事业单位管理会计概念框架。但目前我国相关研究学者缺乏,这意味着在相当一段时间内,高校在内的事业单位仍无可参考的相关理论体系,高校管理会计的实务势必仍将受到影响。

3.2运用管理会计的积极性有待提高

市场配置和政府配置为经济学理论中社会资源配置的两种主要方式,私人产品往往采用市场配置,往往是面向企业界。公共产品则采用政府配置的方式,往往面向包括高校在内的行政事业单位。与企业通过销售产品获得收入不同,事业单位的收入主要来源于财政拨款。部分高校其消费形式发生转变,形成“花他人的钱,为自己消费,只讲效果不讲节约”或“花他人的钱,为他人消费,不讲节约也不讲效果”的消费形式,在决策时无须管理会计为其提供指导,导致管理会计在高校应用的积极性不高。

3.3高校特殊属性导致实施困难

一方面,非营利组织与营利组织在组织目标、组织内部管理等方面有显着差异。非营利组织其目标难以明晰,为此,针对目标实现的投入比重难以权衡。同时由于非营利组织由专业人员组成,例如教师、医生等,其职业的特殊地位决定了其难以接受正式控制系统建立和实施。再者,作为非营利组织,无明确指标对其产出、计划实施效果等进行定量分析。高等教育服务的无形性、易逝性、不可分割性和异质性造成了计量的困难。高校非营利的特性使管理会计的应用难度增大。非营利组织管理会计适用于高校,与营利组织管理会计分属管理会计在理论与实践运用等方面相互区别。高校不以追求经济利润最大化为目标,其管理会计不能够创造价值,因此只能通过节约费用(成本)的方式来间接增加价值。这与企业管理会计注重“增强价值创造力”“价值管理系统”“价值链”等不同。

另一方面,高校作为特殊的非营利组织,与一般非营利组织不同,无法将成本分割量化到每一个对象,而其他非营利组织例如医院,可借助住院病床、检验及药品等手段将医院成本对象化到患者个体。因此,成本在高校中的合理运用相较其他营利组织极具难度,使管理会计在高校中运用的整体难度增大。

4相关推广建议

4.1因校制宜、构建体系

我国管理会计现存理论,无法满足现有要求。为了让管理会计在高校中更好、更广泛地运用,应充分结合我国高校的实际情况,注重其科学性及可行性,构建与之相适应的具有高校特色的管理会计理论体系,为高校运用管理会计以更优质地管理高校、更有效利用资金创造更多价值提供理论基础。

4.2引起重视、审计联动

高校管理层应充分认识到时代管理会计在进行学校治理过程中发挥的重要作用:开展管理会计工作能够提高学校整体财务管理的准确度与效率,能够与内部审计部门形成耦合联系,从而能使内部审计工作与财务管理工作达到内在逻辑一致性,能够强化学校财务的内部控制建设,减少潜在风险的发生,有助于推动学校事业发展的稳步前进。

4.3培养人才、建设系统

目前我国管理会计人才相较于财务会计人才较少,同时大多会计人员在高校仍停留在“报账”角色,未基于高校财务数据信息,利用管理会计知识,站在宏观大局的高度,为高校决策提供依据。建议从人才培养出发,在对管理会计深入研究的同时,普及管理会计相关知识,使管理会计人员具备完备的知识体系,在高校中涉及管理领域,将相关理论运用到实践,为高校优化资金配置,提高资金使用效率。同时,由于管理会计建立在数学模型基础上,通过运用统计、分析等学科工具,对相关财务数据进行处理,从而为管理层领导的决策提供依据。因此,通过招投标等途径建立高校管理会计信息处理系统,实现管理会计的现代化操作,能够在一定程度上提高高校会计业务核算管理的精准度和效率。

4.4切换模式、增强动力

由于高校大多依靠财政支持,其对资金的利用效率重视程度不够,目前普遍存在一些不良现象,如领导者管理理念落后、管理会计人员业务水平低、专业知识不完备等,致使管理会计在高校的应用推广受阻。建议转变高校管理观念,吸收先进管理理念,转变财务管理模式,使财务人员积极投身于财务决策。

4.5统筹兼顾、不断改进

管理会计是基于财务会计的相关报告,从中提取有关信息,利用建立数学模型等手段,得出相关结论,为管理者决策提供依据。也就是说,管理会计一定程度上是财务会计的再加工。因此,高校在进行财务管理的过程中需兼顾两者,充分挖掘财务会计获得的原始资料的潜在价值,对其进行二次加工,使其作用区间延伸至事前决策,为优化决策提供参考。同时,高校要不断在实践中总结成功经验,统筹协调二者关系,提高对管理会计应用的认识,凸显其在高校的财务管理作用。同时应该在工作中不断总结、不断思考,充分结合高校的特殊属性,通过对典型案例的具体分析,进一步深入学习管理会计相关理论,并推动其在高校的发展和完善,发展出高效、可操作性强的方法,提高高校管理效率。

参考文献

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摘要：随着我国经济的快速发展,国家、企业个人以及社会等法律主体都受到了极大的挑战,旧的会计制度已经无法满足时代进步的需求了。因此,为了迎接挑战我国更新会计制度,相关财务部门应该积极响应国家的政策,完善财务管理模式。文章阐述了新会计制度的基本概念,并描述了出现在当前企业内部财务会计管理的问题,并相应提出了在新会计制度下财务管理工作模式的革新路径。

关键词：新会计制度;财务管理工作模式;革新路径;

1引言

市场经济的发展迅速带动了社会上各行各业的全面发展,同时,对把握着企业和国家的会计为了适应发展而完善并细化了具体准则。新会计制度颁发后得到了社会上各行各业的认同,使得会计信息更加透明,会计管理更加完善,降低了企业财务决策的风险,促进了社会经济的有力发展,从而使得我国经济健康发展。

2目前财务会计管理存在的问题

2.1工作观念陈旧

先进的财务管理观念对于企业财务管理工作效率具有很大的影响。然而,我国很多企业的财务管理观念相较于国外的企业来说比较落后,尤其是一些小型企业。其弊端就在于这些企业盲目地追求利益,从而忽视了财务管理的工作。

2.2控制体系不完善

企业的财务预算包括了企业的支出、收入、盈亏和经营情况,而相对准确的预算控制体系能够很大程度地完善企业管理。但是,现在很多企业都没有建立起良好的财务预算控制体系,而本身财会部门与其他部门的联系不够密切,在进行一些项目时对财务的使用没有清晰的了解,使得财务预算不够准确,而导致企业在进行核算时没有准确的财务报告作为依据,使得企业的财务报表不真实、不完整。

2.3信息化使用程度不高

由于传统的财务管理模式的影响,我国大多数的财务部门都没有对信息化财务设备的使用习惯,并且,大多数的企业都将精力放在了产品研发和创新,对于企业内部的财务部门信息设备优化没有过多地重视,因此,信息化建设比较落后,而即使有些企业添置了信息化设备,但是使用得不够广泛,对于培训信息化设备使用人才的力度也不够,工作人员的相关意识也比较淡薄,从而导致企业的信息化程度不高,影响企业财务部门的工作效率和质量。

2.4企业改革意识浅薄

现在大多数企业都存在着一个问题,为了让企业在市场竞争中占据份额,更多地将企业的精力放在了更新产品、维护形象、大力营销上,而没有将企业的财会部门放在心上,即使财务管理已经不符合企业的经济发展了,也没有意识到财务部门对于企业的生存和发展影响,长期以来导致企业内部财务出现问题,而如果没有得到正确的解决,必然会影响企业未来的发展。

3新会计制度下财务管理工作模式的革新路径

3.1提升企业人员专业技能

在新会计制度颁布之后,企业财务部门涉及的业务管理以及财务报告更加细化和严格,所涉及的财务工作十分复杂、频繁,对于企业会计人员的要求更高。因此,会计人员应该时刻跟上时代的步伐,不断更新财会观念,积极上进,时刻关注相关的信息,学习有关信息化设备的操作技能,对财务工作要严谨。企业也要为提高会计人员的个人素质提供培训机会,给予工作人员出去学习的机会,也可以与一些会计师事务所合作,有针对性地进行交流、探讨,促进企业会计人员的专业技能提升。

3.2树立正确的财务管理理念和具有良好的财务管理知识

新会计制度不仅着眼于企业眼前的利益,更加关注企业和国家长远的发展,企业要在新会计制度上树立正确的财务管理工作的理念,提升会计工作人员的素质和专业技能,跟紧时代潮流。除此之外,还要树立起企业人员的主人翁意识。企业应该制定完整的人才培养制度,使得职工认识到自身的发展与企业的发展是相吻合的,要按新会计制度办事,真正地为了企业的利益而工作。

3.3健全财务管理控制体系

企业的财务管理控制体系也是促进企业可持续发展的重要因素之一,在新会计制度之下,健全财务控制体系首先要做的是完善财务信息系统,将各类财务讯息进行分类储存,为接下来的财务管理工作做基础。其次,完善财务分析系统,会计人员要将所储存的财务信息进行正确的分析,从而确保企业所得到的财务信息真实和完善。

3.4加强会计的信息化使用

先进的信息化技术运用在财务管理中能够有效地提高工作效率和质量,有利于财务工作报告的有效管理和保存,并且在需要调动财务信息时可以快速地找到。与人为工作相比较信息化技术能够避免由于人的主观因素造成的填写错误和财务分析错误,能够实现统一管理和调度,使得企业的财务报告更加公开和透明,有利于企业的发展和利益方的平衡。

3.5完善风险评定体系

预防企业运营风险一直是企业思考问题的重点,然而却也是难题,新会计制度制定的初衷之一也是这一点。由于经济全球化的普及和快速发展,我国企业所面临的风险是各个方面的,其中最为需要思考的是外汇风险,同时由于信息化设备的普及,企业的财务信息已经是半自动化,因而信息泄露也是一个重大问题。因此,企业要着手建立并完善财务风险评定系统,首先,将一些兼容的部门职能分开,让其相互独立、相互牵制;其次,约束高层管理者的权力,使企业的财务部门是为企业的利益做打算的。

4新会计制度下财务管理工作模式的作用

4.1财务管理目标的影响

传统会计准则的目标是实现企业利润和价值的最大化,将会计信息提供给信息使用人,实现利益方的利益最大化,但是由于经济的快速发展,企业越来越多,新会计制度的目标被具体的规定为价值的最大化,并且还提出将企业的科研费用资本化的问题。

4.2财务风险管理的影响

为了加强政府财务部门和企业对于财务风险的预防和管理,新会计制度对于资产减值准备的转回和计提、损益管理都进行了明确的规定。此外,对于一些债务重组和房地产投资等一些风险项目允许使用公允价值,实现了与国际接轨。通过实现公允价值,在双方进行交易时,对于损失和收益双方都会反复推敲,反复确认,从而也就保证了实际收益和损失部分缺乏现金流的情况不会出现,降低了企业财务风险。

4.3财务管理理念的影响

新会计制度的财务管理目标影响了财务管理的理念。首先,新会计制度对于财务报表、财务报告等都做了相对细化的规定,这就要求会计工作人员在财务管理工作中树立起新的理念。其次,新会计制度实现了科学管理和明确的价值分配,其中表现在对职工的薪酬、福利进行了有效的协调。

4.4财务管理核算范围的影响

新会计制度对于一些特定会计科目的核算具有一些新规定,这就对财务处理范围产生了一些影响,这不仅对于财务管理具有影响,对于企业利润的核算也有着不小的影响。在原会计制度下企业收到短期投资发放的现金股利时将其作为投资收益核算,而这种处理方式被认为是虚增利润,因此,在新会计制度下对于发放的现金股利暂时不做账务处理,用来冲减短期投资账面价值。

5结论

综上所述,随着我国改革开放的程度不断加深,市场经济的快速发展,我国对于企业财务管理改革越加重视,因此,为了适应社会经济发展,推出并实行了新会计制度,每一次变革都是快速发展的契机但同时也是风险的表现。在新会计制度下,我国财务管理工作越来越先进、国际化,且更好适应我国的实际情况。

参考文献

[1]贺敬平,王森林,杨晓林.权责发生制在我国政府财务会计中的应用——基于海南政府会计改革试点的案例分析[J].会计研究,2011(6):66-68.