基于大数据下的企业管理会计思考

摘要：大数据时代给会计行业带来了巨大的变更,本文分析了企业财务工作的变化,从管理会计的职能和大数据定义入手,详细分析了大数据时代管理会计工作重点的变化和主要问题,并提出相关对策,认为大数据必然是未来企业管理工作的重中之重。

关键词：现代企业财务管理;管理会计;大数据;变化;对策;

1现代企业财务管理工作特点

1.1传统企业财务管理工作

财务是一个企业的刚需部门,是反映公司实际经营状态的价值部门。传统财务管理主要侧重于对外的信息提供,反映的是过去的财务信息,管理的对象一般以公司或部门为单位。管理手段主要是利用信息化对财务数据进行收集和整理。

1.2现代企业财务管理工作

当前新的经济主体和模式不断发展,在交通革命和通讯革命的影响下,世界正变得越来越小,信息和资源的流通正变得越来越快。而计算机和互联网的超级革命,让世界越来越扁平,信息的传递越来越快,信息量越来越大。新技术、新材料、新信息、新工艺、新设备的发展速度和更新速度越来越快,接收到的各类新事物中夹杂着各类冗余信息,对企业的财务管理工作带来极大的挑战。

1.3现代企业财务管理工作的拓展

随着科技手段的不断更新,特别是大数据的广泛应用,企业管理的理念正在经历翻天覆地的变化。财务管理工作涉及的数据范围在逐渐积累中得以实现不断拓展,受各种内外部因素的影响,管理工作发生了质的突变飞跃,能够将财务管理要素和经营管理、科技、生产等条件进行新的组织、分析,庞大的信息涌入对传统的财务管理工作造成很大冲击。管理会计面对的不再是单纯的财务数据信息,更有多样化的业务数据信息,面对的管理范围也由单纯的财务指标数据预测、分析,扩展到业务发展趋势、资源配置方向的分析管理上,管理的范围更加多面化,面临的局势也更加复杂。

2管理会计的职责

2.1管理会计特点

管理会计最大的特点是深入到管理决策层面,参与企业制定战略方向,拟定经营计划,通过提供财务报告与风险管控方面专业知识,以实现公司绩效管理的职业化。

2.2管理会计的主要职责

2.2.1事后分析

管理会计运用专业知识对公司已经发生的业务所反映的财务信息进行分析,通过事后分析,为当前的形势控制和以后的业务筹划提供决策参考。

2.2.2事中控制

管理会计在业务发生途中通过一系列的指标体系,及时发现并修正执行过程中可能出现的偏差,以尽量使企业的经济活动按照决策预定的轨道有条不紊地高效进行。

2.2.3事后预测

事后预测是通过对前期大量数据的收集、整理、分析从而使各管理部门以及企业决策层在客观真实地了解企业实际情况后,作出科学性有效并具备可行性的预测和管理决策。

3大数据时代下的管理会计

3.1大数据的特点

大数据是继互联网、云平台、云计算之后又一新的信息革命时代。何谓大数据,姜巍、马建光等在2013年提出大数据的大不仅体现在数据的数量,其核心的价值应该是其特殊性。而实现大数据背景下的管理会计,则需要以更强的决策力、洞察力以及发现力等来适应新的管理模式,从而进一步适应更多样化的信息资产。

就大数据的特点而言,IBM总结出了大量、高速、多样、低价值密度、真实性五大特点,即5V理论。大数据的实际意义在于专业化分析大量数据,并对这些数据进行加工使其增值,从而进一步促进企业间的信息分享,对一个公司而言,即内部企业部门间的信息分享。对于大集团公司而言,传统管理工作中,与其分子公司之间的会计信息交流效率低下且易产生传递错误,但是通过大数据的融合,会计信息得以迅速传递,提高效率增加会计信息准确度,进而加强专业化信息分析的准确性、合理性、及时性。

3.2大数据时代下管理会计工作重点的变化

大数据环境下,数据被分成结构化和非结构化两种。在当前背景下,由于计算机技术的日渐成熟,企业收集和处理会计信息仍以传统的结构化数据为主,但是结合大数据时代背景,结构化数据的局限性越来越明显,非结构化数据应运而生,其优势体现在能够迅速了解企业现状,并从显示的趋势变化识别并解决新的问题。在大数据环境下,非结构化数据会逐渐取代传统的数据化结构模式,并能够发挥更大的作用。但是,随之而来面临的问题是非数据结构模式的数据相较于数据化模式更庞大也更复杂,与此同时,会计具备的管理能力也更全面。就管理会计来说,从传统的结构性数据适应新时代的非结构性数据,在一定程度上不仅影响了会计的信息来源,并且会计的分析能力也相应作出了更高的要求。首先,传统结构化数据的数据之间的因果关系转变为非结构化数据的数据之间的相关关系,即因果关系强调的是为什么会发生,相关关系强调的是发生的联系。大数据因为有了大量的基础数据信息,能够通过相关关系来指出数据之间的关系。其次,会计分析的不同,传统数据化会计分析强调的是精准,而大数据下强调的是运用数据的效果。最后,大数据时代的最大特征是通过日益发展的技术实现非结构性数据和结构性数据的共同存在的状态,并加以分析,发现数据与数据之间的相关关系,从而对企业的经营发展进行反映、分析和评判。

3.3大数据时代下管理会计工作的主要问题

一是大数据时代管理会计的管理职能发生了转变。传统的管理会计,其职能仅仅是通过有限的数据量,重点分析数据之间的因果关系,而当海量数据出现,其数据的繁多与冗长的特点,使得对数据分析能力要求不断提高,要求管理会计越来越多的转向价值的资源配置中去。不仅是财务单据中的信息,更多的是海量的业务信息,如何收集信息、分析信息,并将有用的信息放置在合理的资源中,通过高效的财务管理流程,实现有价值的财务数据,将资源配置在增长的领域中,是财务人员转变职能的体现之一。

二是大数据时代下对管理会计的专业能力提出新的要求。传统会计环境下,会计的职能集中于简单的核算和报表分析,为管理者、经营者和决策者提供数据依据。而随着大数据时代的到来和市场经济的不断发展,简单的数据分析已不能满足会计信息使用者的需求,会计人员需要运用数据库对企业的财务数据和其他部门的数据进行综合分析,从不同角度和深度挖掘可用信息,通过这些数据的隐藏信息了解企业的现状,及时对企业的经营成果进行客观属实的评价,以利于管理层进行及时专业化的决策。大数据时代下,管理会计不再是简单的数据指标分析人员,更要求能够熟练运用各种数据模型并拥有一定的数据敏感度,具备整合运用一切资源的专业能力。

三是提高会计信息化的安全性,防止他人恶性非法访问与窃取数据是目前急需注意的问题之一。企业需要建立安全的信息网络,对各类电子化数据实时监控,加强内部监督,树立保密意识,定期实施岗位轮换,系统建设企业内控。而在硬件方面应谨慎选择服务商,订购安全性和稳定性高的专业设备,并且确保该服务商具备风险应对方案。同时,最基础的重点事项是,增加对云计算平台的投资经费,集团性企业必须拥有自己的服务器,连接各分子公司以及上下游的相关企业,组成自己的信息网络。因为当今已是大数据时代,最大的资源即为数据信息,一旦被黑客入侵或病毒感染,机密的商业信息将极有可能泄露,将会给企业带来不可挽回的损失。

3.4大数据时代下管理会计的对策

一是针对数据泄露问题,做好随时应对危机的措施方案,加强防火墙建设,抵御病毒侵害,保证信息的安全性,同时提高网络安全意识,重视网络犯罪信息的保存、收集,合法维护自身权益。

二是企业要想扩大数据容量并迅速分析海量数据,提升企业对数据的处理能力,必须广泛应用云计算、云储备。云计算、云储备是以互联网为基础进行计算,提供动态的、扩展且虚拟的资源。目前,云计算、云储备已经渗透到大数据的方方面面,分布式处理、分布式数据库、虚拟化数据成为大数据的依托,最大限度地保存了数据,使管理会计突破时间和空间的限制,大大提高了存储空间和分析效率,使数据价值充分体现。

三是建立大数据资产的概念。积极响应海量数据需求,充分体现会计信息质量,认识到数据即为资产,数据自有价值,由此拓展财务报表表外事项以及财务报告罗列项目,提升财务分析价值的深度,加强管理会计在数据分析深度方面深挖能力,在企业管理、决策的各方面广泛应用大数据信息成果。

参考文献

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摘要：财政部十分注重企事业单位管理会计建设与发展的引导、推动,各类型企事业单位组织也在较为积极地进行管理会计建设尝试。寿险公司在持续经营发展中可以对管理会计进行较好应用,进行管理会计体系建设则是较好对管理会计进行应用的前提、基础。显而易见的是,寿险公司在管理会计体系构建中会受到很多因素的影响与制约,本文将对寿险公司管理会计体系构建的难点进行逐一分析,并就寿险公司如何更好进行管理会计体系构建提出合理化建议。

关键词：寿险公司;管理会计;体系;

经济新常态下,寿险公司利润获取空间被不断压缩,而行业竞争压力相对较大时,寿险公司应当更为积极地在管理活动开展层面进行调整、优化。依托管理会计体系构建进行内部管理上的创新是不错选择,但寿险公司一般规模相对较大,管理会计体系的构建也并不简单,既有财会工作开展中存在的不合理之处也在影响着管理会计体系构建进程。绝大多数寿险公司在管理会计体系构建难点的破解上较为茫然,其也不知道如何高效地进行管理会计体系构建。鉴于此,探寻出寿险公司更好进行管理会计体系构建的一般性策略也十分必要。

一、寿险公司管理会计体系构建概述

管理会计是一个较为新颖的会计分支,近几年,管理会计在国内得到了较为良好的发展,寿险公司在持续经营发展中也需要对管理会计进行较好应用。进行管理会计体系的构建是寿险公司进行管理会计应用的前置性工作,所谓的管理会计体系构建包含管理会计岗位设置、制度确立、管理会计工作开展规划等诸多内容,在管理会计体系构建上的状况十分良好也会影响到最终管理会计的应用事宜。从管理会计体系构建的意义上来看,寿险公司构建出了管理会计体系后,管理会计的应用能够有一个更为良好的支撑,公司发展战略的贯彻、实施和目标达成能够得到更多支持,一般性财会工作在开展上的新颖程度、层次性能够有明显提升。

二、寿险公司管理会计体系构建的难点

(一)管理层的参与无法保障

寿险公司管理会计体系构建中管理层鞥的参与无法得到较好保障,这是其管理会计体系构建中的首要难点。相当长一段时间里,寿险公司内的财会工作开展具有很高的独立性,管理会计体系构建也会被看作是财会工作开展上的一个创新。很多一般类型企业在管理会计体系构建中便是领导层授意,由财会部门直接负责进行,寿险公司在管理会计体系构建上也很容易陷入到这一误区之中。管理会计体系构建本身与一般性质的财会工作创新开展具有很大不同,理论上来看,其不仅需要管理层的高度参与,更加需要管理层的较好支持。但很多寿险公司对管理会计体系构建上事宜在认识上并不全面,某些寿险公司领导层虽然可以参与到具体的体系构建事宜之中,但在体系运转中的参与度却相对较低。也正是由于管理层的参与较为不足,鲜有寿险公司能够较好地构建管理会计体系。

(二)管理会计工具应用经验缺失

很多寿险公司在持续经营发展中对较为新颖的管理会计工具缺乏认识,在管理会计工具应用上的经验也明显不足,这实际上也成为了其管理会计体系构建中的难点性问题。在管理会计体系构建的整个进程中,管理会计工具的选用是十分核心的事宜,一定意义上来说,选择哪些管理会计工具,以及能否对管理会计工具进行较好的运用也决定了管理会计应用的积极影响能否较好发挥出来,管理会计工具应用的过程更加可以被看作是管理会计体系运转的动态过程。受制于管理会计工具应用上的经验较为缺失,管理会计体系构建自然无法在较短时间内遴选出最为有效且与公司财会工作开展,整体发展相互吻合的管理会计工具,与之相对应的管理会计体系构建进程也会变得较为缓慢。部分寿险公司在管理会计体系构建中会在管理会计工具选用上采取模糊化的处理,即跳过管理会计工具选用的体系构建环节,这也为后续的管理会计体系构建制造了很大障碍与困难。

(三)专业化管理会计人才较少

管理会计作为会计学的一个新分支,其本身专业性较强,管理会计体系的构建也需要数量足够且专业素养过硬的管理会计人才参与到其中,并对关键性的管理会计体系构建工作开展予以较好负责。通过对部分寿险公司管理会计体系构建状况进行分析能够看出,公司内专业化管理会计人才相对较少这一问题十分普遍,管理会计人才数量较少也影响到了管理会计体系的构建事宜。其它行业内的很多企业在管理会计体系构建中也面临着管理会计人才较少这一问题的制约,一般性财务会计自然也成为了管理会计体系构建中的主要参与者,这种做法虽然能够确保管理会计体系构建中的各项工作在形式上处于正常开展的状态,但最终构建出来的管理会计体系科学性与可行性无法得到有效保障。很多寿险公司在管理会计体系的实际构建中已经陷入到了较为被动的境地之中,这也是专业化管理会计人才较少引发的管理会计体系构建问题。

(四)管理会计体系构建缺少规划

管理会计体系的构建往往缺乏有效规划,这不仅是寿险公司在管理会计体系构建中存在的共性问题之一,更加是影响管理会计体系构建的重要因素。管理会计体系本身要兼具科学性与可行性,体系的构建同时又是一个动态过程,且需要消耗很多的人力与物理资源。很多寿险公司在进行管理会计体系构建前并没有进行过管理会计应用尝试,大多数寿险公司内也缺乏一个良好的管理会计应用环境。这一状态下,寿险公司也大多无法对管理会计体系构建事宜进行有效规划,在管理会计体系构建进程中也势必会带有一定的盲目性。此外,管理会计体系构建所需的资源在使用上并未得到较好统筹,这对于管理会计体系构建活动的正常开展无法提供有效支持,很多寿险公司在管理会计体系构建中时而停滞也与管理会计体系构建缺乏规划间存在着密切关联。

三、寿险公司管理会计体系构建的建议

(一)提升管理层管理会计体系构建参与度

寿险公司更好进行管理会计体系构建应当提升管理层的重视程度与参与程度,核心管理层在充当管理会计体系构建主体的基础上,更是要对管理会计体系构建事宜进行较好的统筹,并参与到管理会计体系构建的全过程之中。例如,泰康人寿湖北省分公司在2016年便确立了管理会计体系建设的思路,同年4月份,其成立了有核心领导层为主的管理会计体系构建领导小组,并同财务总监一同负责管理会计体系构建基础性框架的确立。得益于管理会计体系构建领导小组的存在以及管理会计体系构建基础性责任关系的确立,该公司管理会计体系构建极为顺利,同年6月份其便进行了具体的管理会计工具运用,管理会计也成为了其财会工作体系中的基本构成。可以看出,寿险公司管理会计体系构建中需要领导层以更为积极的姿态参与进其中,从而自上而下地推动管理会计体系构建相关工作的开展。

(二)逐渐进行管理会计工具应用

很多寿险公司在管理会计体系构建前缺乏管理会计工具应用的经验,因此,在管理会计体系构建中,领导层需要同财会人员就管理会计工具的选用进行更多思考,将管理会计工具应用事宜作为管理会计体系构建中的核心事宜也并不为过。例如,泰康人保公司广州分公司在管理会计体系构建中便将全面预算管理作为了基础性的管理会计工具,为了给全面预算管理应用创设一个良好的环境,该公司成立了全面预算管理小组,并构建出了相应的全面预算管理体系。伴随着全面预算管理应用上的不断深入,该公司又将平衡记分卡这一管理会计工具引入到了绩效考核管理之中,其在管理会计工具应用上更是积累出了很多有效经验。其它寿险公司在管理会计体系构建中也要注重对管理会计工具选用的思考,并有计划地进行管理会计工具选用,从而丰富管理会计体系的层次。

(三)积极进行管理会计人才培养

管理会计人才数量是否充足,专业能力是否过硬会对寿险公司管理会计体系构建产生直接影响,寿险公司在管理会计体系构建前期以及构建进程中都要积极地进行管理会计人才培养。例如,长春市某寿险公司在2016年便要求财会人员参加管理会计岗位培训与考试,截止至2017年年底,该公司管理会计人数占财会人数的比重已经高达60%,无论是管理会计体系构建抑或是具体的管理会计工作开展都得到了较为充分的人力资源支持。其它寿险公司在管理会计体系构建中要提升专业化管理会计人才的参与度,并积极地进行着管理会计人才的培养或引进。一旦寿险公司可以打造出一支专业的管理会计人才队伍,各项管理会计体系构建工作在实际开展上的顺利程度便可以不断提升,即便管理会计体系构建中存在着系列问题,管理会计人员也可以较为轻松地应对和解决。

(四)合理规划管理会计体系构建

寿险公司需要对管理会计体系构建事宜进行更为科学有效的规划,避免管理会计体系构建经验的不足导致具体的体系构建问题产生。一般来说,通过对管理会计体系构建事宜进行有效的规划,各项管理会计体系构建工作也能够更为具有条理的开展,管理会计体系构建也不至于陷入到盲目的境地之中。具体来说,核心领导层需要承担起管理会计体系构架的规划责任,并通过深化同财会人员的联系,提升管理会计体系构建的科学性、可行性与专业性。由于管理会计体系构建本身涉及到较多个层面的内容,在具体的体系构建规划中可以将不同层面的事务交由不同的人员负责。借助对管理会计体系构建事宜进行分割与分配,管理会计体系构建的现实压力能够得到缓解,寿险公司也能够对管理会计体系构建进程有一个更为精准的掌握。

四、结语

寿险公司一方面要给予管理会计体系构建以足够的重视,更加要给予各项管理会计体系构建活动开展以足够知识,确保不同层面管理会计体系构建活动可以较为正常的开展,避免管理会计体系构建最终流于形式。值得注意的是,应用管理会计需要对管理会计体系进行不断优化,体系上的不断调整也是管理会计体系构建中需要关注的重点内容。对于寿险公司而言,其务必要运用发展的眼光对管理会计体系构建进行审视,以提升管理会计体系本身的科学性与可行性。

参考文献

[1]陈浩.管理会计在保险企业的应用现状及发展研究[J].现代经济信息,2017(12):257:257.

[2]朱敏.新形势下企业管理会计体系构建的探讨[J].商业会计,2018(12):67-68.